Jaki program dla optyków sprawdzi się w małym i dużym salonie?

Glasson to chmurowy program dla optyków i optometrystów, który łączy elektroniczną kartotekę badań, sprzedaż, fakturowanie oraz gospodarkę magazynową opraw i soczewek. Oprogramowanie odpowiada na potrzeby pojedynczych gabinetów oraz wielooddziałowych salonów poszukujących scentralizowanego wglądu w stany asortymentowe. Z artykułu dowiesz się, jak działa wyszukiwarka ponad 3,5 miliona soczewek, jak zautomatyzować wydruk kopert na zamówienia oraz jak testować system bez opłat przez 7 dni.

Spis treści

1. Metryka systemu - parametry techniczne
2. Jaki program dla optyków wybrać do sprawnego prowadzenia salonu?
3. Jak usprawnić zarządzanie magazynem oprawek i soczewek?
4. Czym różni się Glasson od tradycyjnych arkuszy kalkulacyjnych i systemów stacjonarnych?
5. Dla kogo jest, a dla kogo nie jest Glasson?
6. Jak wdrożyć program dla optyków w 4 krokach?
7. Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Metryka systemu - parametry techniczne

• Kategoria narzędzia: oprogramowanie chmurowe (SaaS) do kompleksowego zarządzania salonem i gabinetem.
• Platforma: Glasson.
• Obszar zastosowania: optometria, optyka okularowa, okulistyka, sprzedaż detaliczna.
• Wbudowana baza soczewek: ponad 3 500 000 wariantów katalogowych wraz z cennikami.
• Integracje handlowe i finansowe: bezpośrednia fiskalizacja paragonów, obsługa plików JPK, płatności ratalne MediPay i eFines, ubezpieczenia okularów, integracja Loyalty Starter.
• Warunki wdrożenia: aplikacja w przeglądarce internetowej, 7-dniowy bezpłatny okres testowy bez konieczności podawania karty.
• Zgodność sprzętowa: komputery PC, laptopy, tablety oraz smartfony.

Jaki program dla optyków wybrać do sprawnego prowadzenia salonu?

Glasson to kompleksowy program dla optyków, który łączy zarządzanie gabinetem optometrysty ze sprzedażą w salonie i działa na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu. Oprogramowanie umożliwia prowadzenie elektronicznej dokumentacji badań wzroku, planowanie wizyt w terminarzu oraz bezpośrednie drukowanie paragonów fiskalnych bez instalowania dodatkowych aplikacji. Dzięki architekturze chmurowej wszystkie dane o badaniach i transakcjach są zabezpieczone na zewnętrznych serwerach, co eliminuje ryzyko utraty historii pacjenta przy awarii sprzętu komputerowego. Prowadząc salon, zyskujesz moduł rezerwacji online oraz automatyczne generowanie plików JPK wspierających codzienną księgowość. Otrzymujesz również opcję rozliczania zaliczek, rabatów oraz dofinansowań już na etapie wprowadzania zlecenia.

Wybierając nowoczesny program dla optyków, warto postawić na system Glasson, który automatycznie przesyła powiadomienia SMS o statusie zamówienia i terminach kolejnych wizyt. Dzięki zintegrowanemu modułowi komunikacji budujesz bezpośrednie zaufanie klientów i przypominasz im o badaniach kontrolnych. System pozwala również na uruchomienie sprzedaży ratalnej za pośrednictwem operatorów MediPay oraz eFines. W ten sposób możesz zaoferować kupującym zaawansowane soczewki progresywne lub droższe oprawy bez bariery jednorazowego wydatku. Wszystkie zestawienia sprzedaży, raporty obrotów i marże analizujesz w jednym panelu statystyk.

Jak usprawnić zarządzanie magazynem oprawek i soczewek?

Glasson, jako nowoczesny program dla optyków, automatyzuje inwentaryzację i kontroluje stany magazynowe w czasie rzeczywistym. Narzędzie pozwala na prowadzenie uporządkowanego katalogu oprawek, szkieł magazynowych, soczewek kontaktowych oraz preparatów pielęgnacyjnych. System natychmiast rejestruje sprzedaż każdego artykułu, co zapobiega powstawaniu rozbieżności w asortymencie na sali sprzedaży. Wystarczy wpisać wartości z recepty, a wyszukiwarka soczewek natychmiast przedstawi listę pasujących produktów wraz z ich aktualnymi stawkami katalogowymi. W ten sposób zyskujesz pełny wgląd w kalkulację zlecenia i sprawnie dobierasz odpowiednie powłoki uszlachetniające.

W codziennej pracy salonu moduł magazynowy w aplikacji Glasson usprawnia precyzyjne zadania logistyczne i handlowe:

• Pozwala na bezpośrednie przeszukiwanie biblioteki obejmującej ponad 3,5 miliona wariantów soczewek okularowych od czołowych producentów.
• Zapewnia automatyczne drukowanie kopert zamówieniowych na okulary z gotowych szablonów zawierających wypełnione parametry techniczne.
• Gwarantuje elastyczne konfigurowanie zlecenia od wyboru szkieł i oprawek aż po usługi szlifierskie.
• Utrzymuje stały dostęp do kartotek dostawców oraz archiwalnych zamówień przypisanych do nazwiska kupującego.

Czym różni się Glasson od tradycyjnych arkuszy kalkulacyjnych i systemów stacjonarnych?

Poniższe zestawienie prezentuje parametry pracy w chmurowym systemie specjalistycznym w porównaniu do starszych metod ewidencji salonu.

Dla kogo jest, a dla kogo nie jest Glasson?

Wybór oprogramowania zależy od profilu działalności oraz infrastruktury technicznej placówki optycznej.

Kiedy wybrać program Glasson?

• Prowadzisz gabinet optometryczny lub salon optyczny i chcesz połączyć kartotekę badań z szybką sprzedażą opraw oraz szkieł.
• Zarządzasz punktem optycznym i potrzebujesz bazy soczewek z gotowymi cennikami ponad 3,5 miliona wariantów.
• Zależy ci na automatycznej komunikacji SMS powiadamiającej o gotowości okularów do odbioru oraz terminach kontroli refrakcji.
• Szukasz gotowych modułów fiskalnych, eksportu plików JPK oraz opcji finansowania ratalnego dla kupujących.

Kiedy to rozwiązanie może się nie sprawdzić?

• Twój punkt sprzedaży nie posiada dostępu do internetu, co uniemożliwia stabilną pracę w chmurze oraz bieżący dostęp do bazy danych.
• Prowadzisz wyłącznie zewnętrzną szlifiernię usługową i nie realizujesz badań wzroku ani obsługi klienta detalicznego.

Jak wdrożyć program dla optyków w 4 krokach?

Wdrożenie oprogramowania w salonie optycznym przebiega sprawnie i bez zakłócania bieżącej obsługi klientów:

1. Uruchomienie konta próbnego: rejestracja 7-dniowego bezpłatnego profilu na platformie Glasson bez podawania danych karty.

2. Konfiguracja gabinetu i stawek: wprowadzenie rodzajów procedur optometrycznych, cenników usług oraz szablonów wywiadu lekarskiego.

3. Uporządkowanie asortymentu: wprowadzenie posiadanych opraw i preparatów oraz uruchomienie wyszukiwarki soczewek okularowych.

4. Rozpoczęcie bieżącej pracy: rejestrowanie pomiarów refrakcji, dobór soczewek z bazy, tworzenie zamówień i wydruk kopert.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy Glasson wymaga instalowania programu na dysku komputera?

Nie, Glasson jest aplikacją webową działającą bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Użytkownik nie musi pobierać instalatorów, konfigurować lokalnych baz danych ani utrzymywać własnych serwerów.

Ile wariantów soczewek zawiera baza systemu Glasson?

Katalog systemu obejmuje ponad 3,5 miliona wariantów soczewek okularowych. Wbudowana wyszukiwarka umożliwia filtrowanie produktów na podstawie mocy z recepty, cenników katalogowych, materiałów oraz uszlachetnień.

Czy program oferuje bezpłatny okres testowy?

Tak, producent zapewnia 7-dniowy bezpłatny okres próbny z pełnym dostępem do funkcji gabinetu, wyszukiwarki soczewek, magazynu oraz modułów finansowych. Rozpoczęcie testów nie wymaga podawania danych karty płatniczej.