Jak zaplanować meble do przychodni i kliniki? 7 decyzji przed wyceną

Wyposażenie przychodni lub kliniki nie zaczyna się od wyboru koloru frontów. Najpierw trzeba określić, które pomieszczenia wymagają zabudowy, jakie funkcje mają pełnić poszczególne meble i które elementy będą dostarczane przez innych wykonawców.

 

 

Im wcześniej zostanie uporządkowany ten zakres, tym mniej niewiadomych pozostaje na etapie wyceny i przygotowania produkcji. Ma to szczególne znaczenie przy inwestycjach obejmujących kilka gabinetów, recepcję, zaplecze i część administracyjną.

Przy takich realizacjach meble do placówek medycznych na wymiar warto rozpatrywać jako część całego projektu wnętrza, a nie zbiór pojedynczych szafek zamawianych dopiero po zakończeniu prac budowlanych.

 

1. Najpierw podziel placówkę na strefy

Jedna lista zatytułowana „meble medyczne” zwykle nie wystarcza do przygotowania dokładnego zakresu. Gabinet lekarski, recepcja i pomieszczenie socjalne mają inne funkcje i wymagają innego wyposażenia.

Praktyczny podział może wyglądać następująco:

• recepcja i rejestracja,
• gabinety lekarskie,
• gabinety zabiegowe,
• poczekalnie,
• zaplecze pracownicze,
• pomieszczenia socjalne,
• część administracyjna,
• magazynki i pozostałe pomieszczenia pomocnicze.

Dopiero w każdej strefie warto rozpisać konkretne meble: biurka, szafy, szafki wiszące i stojące, lady, zabudowy ścienne czy meble zaplecza.

Taki podział jest czytelniejszy zarówno dla inwestora, architekta, jak i producenta przygotowującego wycenę.

 

2. Oddziel zabudowę meblową od sprzętu medycznego

To jedna z najważniejszych decyzji przed wysłaniem zapytania.

W gabinecie mogą znajdować się jednocześnie szafki i zabudowy wykonywane przez producenta mebli oraz wyposażenie pochodzące od wyspecjalizowanych dostawców: kozetka, fotel zabiegowy, aparat diagnostyczny czy inne urządzenie.

Nie oznacza to, że urządzenia można pominąć w projekcie mebli.

Jeżeli zabudowa ma znaleźć się obok aparatury, konieczne mogą być informacje o:

• wymiarach urządzenia,
• miejscu jego ustawienia,
• wymaganej przestrzeni obsługowej,
• instalacjach,
• przewodach i przyłączach,
• kierunku otwierania elementów,
• dostępie potrzebnym personelowi.

Producent zabudowy nie musi dostarczać urządzenia, aby jego obecność miała wpływ na wykonanie mebli.

To prosty sposób na uniknięcie sytuacji, w której gotowa szafka koliduje z instalacją albo ogranicza dostęp do wyposażenia dostarczonego przez inną firmę.

 

3. Dokumentacja powinna pokazywać więcej niż sam wymiar mebla

Rzut pomieszczenia z naniesionymi wymiarami to dobry początek, ale przy bardziej rozbudowanej inwestycji przydaje się również zestawienie mebli.

Nie musi być skomplikowane.

Wystarczy tabela zawierająca:

 

Strefa	Element	Ilość	Wymiar	Materiał	Uwagi
Gabinet A	biurko	1	wg projektu	do ustalenia	przepust na przewody
Gabinet A	szafa	1	wg projektu	do ustalenia	zabudowa do wnęki
Recepcja	lada	1	wg projektu	wg projektu	miejsce na urządzenia
Zaplecze	szafki4	4	wg projektu	do ustalenia	zabudowa dolna

 

Jeśli któryś parametr nie jest jeszcze znany, lepiej wpisać „do ustalenia” niż pozostawiać niejasność.

Dzięki temu podczas wyceny od razu wiadomo, które decyzje są zamknięte, a które wymagają konsultacji.

 

4. Materiał dobieraj do funkcji pomieszczenia

Recepcja, gabinet lekarski i pomieszczenie administracyjne nie muszą być wykonane w identycznym standardzie materiałowym.

• Znaczenie mają między innymi:
• sposób użytkowania mebla,
• częstotliwość czyszczenia,
• kontakt powierzchni ze środkami dezynfekującymi,
• wilgoć,
• intensywność eksploatacji,
• wymagania projektu,
• oczekiwany standard wizualny.

W przypadku pomieszczeń podmiotu wykonującego działalność leczniczą istnieje również istotny kontekst prawny. §27 rozporządzenia Ministra Zdrowia dotyczącego wymagań dla takich pomieszczeń wskazuje, że meble powinny umożliwiać mycie i dezynfekcję, przy czym przepisy przewidują określone wyjątki, między innymi dla części administracyjnych i socjalnych.

Dlatego lepiej nie zaczynać specyfikacji od jednego uniwersalnego materiału dla całej placówki. Najpierw trzeba ustalić funkcję konkretnej strefy i wymagania, jakie powierzchnie będą musiały spełnić.

Jeżeli w placówce stosowane są określone preparaty myjące lub dezynfekujące, warto przekazać taką informację jeszcze przed ostatecznym wyborem materiałów.

 

5. Przy powtarzalnych gabinetach ustal warianty

W większej klinice ten sam typ gabinetu może występować kilka lub kilkanaście razy.

Nie oznacza to jednak, że każdy z nich trzeba traktować od początku jako osobny projekt.

Dobrym rozwiązaniem jest podział na warianty, np.:

• Gabinet A,
• Gabinet B,
• Gabinet A – wersja lustrzana,
• Gabinet zabiegowy,
• Gabinet konsultacyjny.

Po ustaleniu konstrukcji, materiałów i wyposażenia jednego wariantu łatwiej określić łączną liczbę powtarzalnych mebli.

Dla inwestora oznacza to czytelniejsze zestawienie, a dla producenta możliwość przygotowania produkcji w uporządkowany sposób.

Wyjątkiem są zabudowy zależne bezpośrednio od wymiarów pomieszczenia: recepcje, wnęki, szafy wykonywane od ściany do ściany czy elementy sąsiadujące z instalacjami.

 

6. Ustal, które wymiary wymagają sprawdzenia na obiekcie

Projekt jest podstawą produkcji, ale przy zabudowie na wymiar część wymiarów może wymagać weryfikacji.

Dotyczy to szczególnie:

• wnęk,
• zabudów między ścianami,
• wysokich szaf,
• recepcji,
• pomieszczeń modernizowanych,
• miejsc, w których przebiegają instalacje.

W zapytaniu warto więc zaznaczyć, czy przekazane wymiary są ostateczne, czy przed produkcją planowany jest pomiar.

Pozwala to również odpowiednio ustawić kolejność prac. Niektóre elementy można przygotować na podstawie dokumentacji wcześniej, podczas gdy inne wymagają sprawdzenia rzeczywistego stanu pomieszczenia.

 

7. Transport i montaż ustal przed zamówieniem, nie po produkcji

Przy większym zakresie sposób dostawy jest częścią realizacji.

Znaczenie mają nie tylko kilometraż i liczba mebli. Na organizację montażu wpływają również:

• etap prac na budowie,
• dostęp do obiektu,
• kondygnacja,
• wielkość elementów,
• kolejność udostępniania pomieszczeń,
• obecność innych ekip.

Jeżeli producent ma odpowiadać również za transport i montaż, warto wpisać te elementy do zapytania już na początku.

Dzięki temu oferta od razu obejmuje rzeczywisty zakres współpracy.

 

Co przesłać producentowi do pierwszej wyceny?

Na początek wystarczy uporządkowany pakiet informacji:

1. rzuty pomieszczeń,

2. podział na strefy lub typy gabinetów,

3. zestawienie mebli i liczby sztuk,

4. dostępne wymiary,

5. wizualizacje lub rysunki mebli, jeśli zostały przygotowane,

6. wymagania materiałowe,

7. informacje o urządzeniach i instalacjach wpływających na zabudowę,

8. informacja, czy potrzebne będą pomiary,

9. lokalizacja inwestycji,

10. oczekiwany zakres transportu i montażu.

Nie wszystkie dane muszą być zamknięte w momencie pierwszego kontaktu. Ważne, aby było wiadomo, które elementy są już określone, a które trzeba jeszcze dopracować.

 

Kiedy meble na wymiar mają szczególne znaczenie?

Gotowe wyposażenie może dobrze sprawdzić się tam, gdzie wymiary i funkcje są standardowe.

Zabudowa na wymiar staje się szczególnie przydatna, gdy trzeba:

• wykorzystać całą szerokość wnęki,
• dopasować szafy do wysokości pomieszczenia,
• uwzględnić instalacje,
• połączyć kilka funkcji w jednej zabudowie,
• wykonać recepcję według projektu,
• ujednolicić wiele podobnych gabinetów,
• zachować określoną stylistykę całej placówki.

W takim przypadku większe znaczenie od liczby gotowych modeli w katalogu ma możliwość pracy na dokumentacji konkretnej inwestycji.

 

Na co zwrócić uwagę przy wyborze producenta?

Przy większej realizacji warto sprawdzić nie tylko cenę pojedynczej szafki.

Istotne jest również, czy wykonawca:

• pracuje na dokumentacji projektowej,
• może pomóc doprecyzować zakres meblowy,
• wykonuje pomiary,
• posiada własne zaplecze produkcyjne,
• może zorganizować transport,
• zapewnia montaż,
• jasno określa, które elementy wchodzą w jego zakres.

SYBIU ma 35 lat doświadczenia w produkcji mebli. Firma wykonuje meble we własnym zakładzie, prowadzi obróbkę płyt, może przeprowadzić pomiary, zapewnić własny transport oraz montaż własnymi ekipami. Przy projektach dla placówek medycznych zakres dotyczy zabudów meblowych wykonywanych zgodnie z dokumentacją – nie specjalistycznego sprzętu medycznego.

 

Dobra wycena zaczyna się przed wysłaniem zapytania

Najwięcej pytań przy wycenie nie wynika zwykle z samej konstrukcji szafki, ale z brakujących informacji o pomieszczeniu, materiałach, instalacjach albo zakresie innych dostawców.

Dlatego przed kontaktem z producentem warto uporządkować inwestycję według pomieszczeń, wariantów i elementów wyposażenia.

Nie trzeba mieć od razu odpowiedzi na każde pytanie. Trzeba natomiast jasno wskazać, co zostało już określone w projekcie, a które decyzje pozostają do podjęcia.

Dobrze przygotowana dokumentacja pozwala szybciej przejść od ogólnego zakresu do konkretnej wyceny, pomiarów i przygotowania produkcji.